Rabu, 25 Februari 2015

Contoh Laporan Kas Kecil


                                                              LAPORAN DANA KAS KECIL
                                                              PT SARANA PRODUKSI JAYA
                                                                  PERIODE FEBRUARI 2015











Tanggal No. Bukti Rincian Kegiatan Jumlah Penerimaan Jumlah Pengeluaran Konsumsi ATK Telepon/PDAM          /Listrik Foto Copy Transportasi Lain-Lain
201 202 203 204 205 206
2 - Saldo 450,000 - - - - - - -
2 KM 01 Dana Imprest 5.500.000 - - - - - - -
4 KK 201 Membeli Konsumsi   75,000 75,000          
5 KK 204 Membayar Fotocopy   73,250       73,250    
6 KK 206 Membayar Koran dan Majalah   143,000           143,000
6 KK 205 Membayar Taksi   67,000         67,000  
9 KK 204 Membeli Hanging map&tip-ex   159,000       159,000    
11 KK 206 Memberi Uang Tip Petugas   70,000           70,000
12 KK 206 Biaya Servis AC    130,000           130,000
13 KK 205 Beli Pertamax Mobil Kantor   108,000         108,000  
16 KK 201 Membeli Gula, The, dan Kopi   49,000 49,000          
17 KK 203 Membayar Rekening Telepon   553,000     553,000      
KK 203 Membayar PDAM   626,300     626,300      
KK 203 Membayar Rekening Listrik   1.317.500     1.317.500      
18 KK 206 Biaya Servis Komputer   82,000           82,000
20 KK 202 Membeli Kertas HVS&Ballpoint   202,000   202,000        
23 KK 205 Membayar Taksi   68,000         68,000  
25 KK 202 Membeli Cartridge Printer   350,000   350,000        
26 KK 206 Membeli Bunga Duka Cita   425,000           425,000
27 KK 205 Beli Pertamax Mobil Kantor   162,000         162,000  
27   JUMLAH 6.000.000 4.660.050 124,000 552,000 2.496.800 232,250 405,000 850,000
    SALDO   1.339.950            
    UNTUK IMPREST 4.660.050              



















Surabaya, 27 Februari 2015
Mengetahui,





Dibuat oleh,






















Ir. Raihan Baskoro





Nabila Oktaviani
Ka. Divisi Umum 





Sekretaris

Contoh Laporan Perjalanan Bisnis Pimpinan




PT SARANA PRODUKSI JAYA




Jalan Pahlawan No. 104 Surabaya




Telp. (031) 70886633, Fax (031) 70886644




http://www.saranaproja.sch.id, E-mail: into@saranaproja.sch.id
















Nama        : Ir. Raihan Baskoro



Tujuan      : Denpasar Bali




Waktu      : 9-12 Maret 2015










No Hari / Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Transportasi Keterangan
1 Senin, 9 Maret 2015 06.05 WIB Keberangkatan Menuju Denpasar Bandara Juanda Pesawat Lion Air Lion Air 804
2   07.35 WITA Tiba di Denpasar Bali Bandara Ngurah Rai Mobil Kantor Cabang Dijemput Supir kantor cabang 
3   08.10 WITA Check In Hotel Mercure Kuta - -
4   10.00-11.30 WITA Tiba di Kantor Cabang PT Sarana Produksi Jaya Jl. Untung Suropati N0. 107 Denpasar  Mobil Kantor Cabang Diantar Supir Kantor Cabang
 
5   12.00-13.30 WITA Makan Siang Restoran Abian Boga Taxi Bersama Mr. John Thomas
6   14.00-16.00 WITA Pertemuan Janji dengan Bapak Wayan Pratama Room Meeting Denpasar Vigor Mobil Kantor Cabang Diantar Supir Kantor Cabang
7   16.30 WITA Tiba di Hotel Hotel Mercure Kuta Mobil Kantor Cabang Diantar Supir Kantor Cabang
8 Selasa, 10 Maret 2015 07.00-08.30 WITA Sarapan dan persiapan pertemuan janji temu Hotel Mercure Kuta - mempersiapkan dokumen dan baju olahraga beserta alat golf
9   09.00-11.30 WITA  Bertemu janji dengan Bapak Antonius Direktur PT CAHAYA PUTRA ABADI Singaraja Mobil Kantor Cabang Diantar Supir Kantor Cabang
10   12.00 WITA Makan Siang Restoran Kintamani Taxi Bersama Bapak Antonius
11   15.00-17.00 WITA Main Golf  Nirwana Bali Tanah Lot, Kediri Tabanan Bali Taxi Bersama Bapak Antonius dan Mr. John Thomas
12   17.30 WITA Tiba di Hotel Hotel Mercure Kuta Taxi Istirahat
13 Rabu, 11 Maret 2015 07.00-07.30 WITA Sarapan dan persiapan pertemuan janji temu Hotel Mercure Kuta - mempersiapkan dokumen yang diperlukan
14   08.00-12.00 WITA Janji temu dengan Mr. Thomas Jules Dewa Jules Indonesia Mobil Kantor Cabang Diantar Supir Kantor Cabang
15   14.00-16.00 WITA Mengunjungi Bali Art Centre Bali Art Centre Taxi Melihat kesenian budaya 
16   16.30 WITA Tiba di Hotel Hotel Mercure Kuta Taxi Istirahat
17 Kamis, 12 Maret 2015 07.00-08.00 WITA  Sarapan dan persiapan pertemuan janji temu Hotel Mercure Kuta - mempersiapkan dokumen yang diperlukan
18   09.00-11.00 WITA Janji temu dengan Bapak Krisnaya Direktur PT Krisnaya Agung Jalan Gunung Agung No. 223 Denpasar Bali Mobil Kantor Cabang Diantar Supir Kantor Cabang
19   11.30 WITA Check Out Hotel Mercure Kuta - -
20   14.20 WITA Keberangkatan Menuju Surabaya Bandara Ngurah Rai Pesawat Garuda Indonesia Garuda Indonesia 340
21   13.50 WIB Tiba di Surabaya Bandara Ngurah Rai Mobil Pribadi Dijemput mobil pribadi
22   18.20 WIB Janji temu dengan Bapak Cahya Gunawan Sheraton Hotel, Surabaya Mobil Kantor Diantar Supir 











  Surabaya, 6 Maret 2015
Mengetahui,


Dibuat oleh,














Ir. Raihan Baskoro


Nabila Oktaviani
Kepala Divisi Umum


Sekretaris

Contoh Surat Tempahan



Nomor            : 26/DU-SPJ/2015                                                       26 Februari 2015
Lampiran         : -
Perihal             : Tempahan
                                                                                                           Sun Island Hotel
                                                                                                                Kuta-Bali

                               Dalam rangka evaluasi kinerja perusahaan kami akan mengadakan rapat
                          evaluasi di Sun Island Hotel selama 3 hari, terhitung mulai dari tanggal 11-13
                          Maret 2015.
                               Untuk itu kami ingin menempah :
·         Duluxe Room sebanyak 5 kamar
·         Paket Meeting (1x Lunch dan 2x Coffe Break)
Kami harap Saudara dapat segera mengirimkan persyaratan yang harus kami penuhi beserta fasilitas yang disediakan.
     Demikian surat yang Kami sampaikan, atas perhatian Saudara dan kerja sama kami ucapkan terima kasih.
          
                                                                                  Kepala Divisi Umum,



                                                                                  Ir. Raihan Baskoro

Contoh Surat Undangan



Nomor             : 26/DU-SPJ/2015                               26 Februari 2015
Lampiran         : 1 berkas
Perihal             : Undangan Rapat

                                                                                    Yth. Seluruh Kepala Divisi Pemasaran
                                                                                    PT SARANA PRODUKSI JAYA
                                                                                    Di
                                                                                         Tempat

                               Dalam rangka meningkatkan kinerja dalam divisi pemasaran kami
                          bermaksud mengadakan rapat evaluasi tri wulan pertama.
                               Adapun pelaksanaannya pada :
                        hari                 : Rabu-Jum’at
                        tanggal            : 11-13 Maret 2015
                        waktu             : 12.00 WIB
                        tempat            : Sun Island Hotel
                             Demi kepentingan bersama, Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu,|
                        terima kasih.


                                                                                       Kepala Divisi Umum,


                                                                                       Ir. Raihan Baskoro